Fija el corte de salida
Relaciona referencia, lote si aplica, cantidad y unidad por ubicación. Identifica los pedidos y recepciones que siguen abiertos. Define quién autoriza la salida y qué operación continuará durante el traslado.
Cambio de bodega · tres saldos, un mismo inventario
Traslada inventario sin perder el corte entre dos bodegas
Una mudanza de inventario necesita algo más que una fecha de entrada. Prepara qué sale de cada ubicación, qué está viajando y qué recibió la nueva bodega, con la misma unidad y un corte común.
Preparar la ficha ↓Guía gratuita · ejemplos ficticios · trabaja con tu registro privado
Tres acuerdos antes de pedir la cotización
Separa cada fase
Asigna una referencia de traslado y soportes a cada despacho. Conserva salida, entrega al transporte y recepción; una fecha programada no demuestra que la carga llegó. Registra diferencias y pendientes sin cerrar el movimiento por coincidencia del total.
Pide espacio y operación por separado
Indica permanencia prevista en origen y destino, recibos escalonados, bultos, medios de manipulación y posibles días de superposición. Confirma transporte, citas y descargue con cada parte antes de fijar la secuencia.
50 estibas siguen siendo 50 durante el cambio
Ejemplo completamente ficticio, sin movimientos de venta ni compra. Todas las cantidades usan estibas del mismo inventario; cada fila es un corte distinto y simultáneo de las tres ubicaciones.
Antes de empezar
Origen 50 · tránsito 0 · destino 0 = 50 estibas.
Durante una fase
Origen 30 · tránsito 12 · destino recibido 8 = 50 estibas. Las 12 en tránsito todavía no son recepción confirmada.
Al cerrar, tras conciliar
Origen 0 · tránsito 0 · destino 50 = 50 estibas. Conserva soportes y pendientes de condición, aunque las cantidades cuadren.
No sumes los tres cortes como 150 estibas ni cotices 100 por sumar los máximos de ambas bodegas sin fechas. El ejercicio no calcula posiciones facturables, vehículos, duración ni costo. La permanencia simultánea puede requerir cobros separados según el acuerdo.
Una ficha para completar fuera de esta página
Marca «pendiente» donde falte información y distingue lo propuesto de lo confirmado. No necesitas compartir inventarios ni documentos internos para leer esta guía.
Ver los campos de la ficha
- Origen y destino
- Ciudad y dirección operativa de ambas sedes, contacto de recibo y condiciones de acceso; no pegues datos personales en esta página.
- Inventario y unidad
- Referencias, lotes, empaque, cantidades, medidas y peso verificados; equivalencias cuando cambie la unidad.
- Secuencia
- Fases y fechas propuestas, cantidades por fase, operación que sigue activa, días de superposición y pendientes por confirmar.
- Responsabilidades y cierre
- Quién despacha, transporta, recibe y autoriza diferencias; soporte de cada hito, saldo por ubicación y criterio de cierre.
- Cotización desglosada
- Permanencia, cargue, transporte, descargue y recibo identificados por separado; pregunta por mínimos, esperas y servicios incluidos.
Caso local: una cita no habilita la circulación en Bogotá
La FAQ de la Secretaría Distrital de Movilidad remite al Decreto 652 de 2025. Para la zona descrita en su artículo 487, señala restricción a vehículos de carga que superen 8.500 kg de lunes a viernes, de 06:00 a 08:00 y de 17:00 a 20:00. Es un caso local para revisar antes de proponer la fase, no un horario general de recibo.
La página oficial también distingue antigüedad, ejes, secciones viales y excepciones. Confirma recorrido, vehículo, señalización y reglas vigentes con quien organiza el transporte. Esta guía no resuelve permisos ni aplica esos horarios a toda Bogotá, la Sabana u otras ciudades.
Fuente: Secretaría Distrital de Movilidad de Bogotá: áreas y horarios de restricción de carga. Referencia normativa que la FAQ publica: Decreto 652 de 2025. La fecha de consulta no certifica una ruta o un permiso particular. Consulta: .
Las fichas, secuencias y cantidades del ejemplo son elaboración editorial propia. No son una instrucción oficial, un resultado de Tractocar ni una confirmación de capacidad, disponibilidad, precio o plazo.
Comprueba que tu solicitud ya distingue estas cuatro cosas
- Inventario de salida fechado y unidad acordada.
- Fases y citas propuestas, con quién debe confirmarlas.
- Saldos separados por origen, tránsito y destino.
- Partidas y responsables de transporte y almacenamiento definidos.
Cuando tengas el alcance, puedes usar la solicitud de almacenamiento existente. Explica qué necesitas y pide confirmar qué se puede atender; esta guía no reserva servicios ni incluye estas operaciones en una oferta.