30 cajas de LOTE-A
Unidad logística: PAL-DEMO-A.
Registro: REC-DEMO-01.
Saldo del lote: 30 cajas.
02 · Inventario identificable
Inventario por lotes: conecta recepción, saldo y salida
Saber cuántas cajas quedan no explica de qué lote son ni qué salió de la bodega. Prepara un registro que conecte producto, lote, unidad logística y movimiento.
Ver el ejemplo y la fichaEjemplos ficticios · referencia editorial · sin envío ni almacenamiento de datos
Tres identificaciones que no conviene confundir
Producto o referencia
Qué artículo es
La referencia identifica el producto en tu catálogo. Un mismo producto puede llegar en lotes diferentes.
Lote
A qué grupo pertenece
Conserva el lote que identifica la mercancía y su relación con la referencia. No lo sustituyas por el número de la orden de compra.
Unidad logística
Cómo se agrupa físicamente
Una estiba, caja agrupadora u otra unidad puede tener su propio identificador. Registra qué contiene y qué cambia si se reagrupa.
Este esquema es editorial. Si utilizas identificadores GS1, conserva su estructura real y el nivel de identificación acordado; los códigos de práctica de abajo no son GTIN, SSCC ni etiquetas válidas.
Dos lotes de la misma referencia, un despacho
Ejemplo completamente ficticio. Referencia interna «PROD-DEMO». Unidad de inventario: cajas. Registros del 29 de octubre de 2026, hora America/Bogota (UTC−05:00). No representan mercancía ni operaciones de un cliente.
20 cajas de LOTE-B
Unidad logística: PAL-DEMO-B.
Registro: REC-DEMO-02.
Saldo del lote: 20 cajas.
8 cajas de LOTE-A
Origen: PAL-DEMO-A.
Registro: SAL-DEMO-01.
Saldo del lote: 22 cajas.
Saldo total: 42 cajas = 22 de LOTE-A + 20 de LOTE-B. Decir únicamente «salieron 8 cajas» pierde el vínculo con el lote. El total puede cuadrar aunque falte esa trazabilidad.
Si se cambia el empaque o se reagrupa la mercancía, conserva la relación entre la unidad anterior y la nueva. No borres el historial para que el saldo parezca correcto.
Ficha de un movimiento revisable
- Qué y cuánto
- Referencia, lote, cantidad y unidad. Identificador de unidad logística cuando se use.
- Qué ocurrió y cuándo
- Recepción, traslado, reagrupación o salida; fecha, hora y zona. No reemplaces el momento del movimiento por la fecha del informe.
- Desde y hacia dónde
- Ubicaciones o referencias internas necesarias para seguir el recorrido, según el alcance acordado.
- Documento y responsable
- Referencia al soporte y rol que registró o revisó. Usa datos de acceso restringido en tu sistema, no en una página pública.
- Diferencias y pendientes
- Cantidad o lote sin comprobar, evidencia faltante y siguiente verificación. Distingue corrección de borrado de historia.
Una cifra que no cuadra no se corrige adivinando
Registro incompleto
«Salida: 8 cajas de PROD-DEMO». Falta indicar el lote. No se puede deducir si son de LOTE-A, LOTE-B o una combinación.
Qué pedir para aclararlo
Soporte de preparación y salida, identificación de la carga y revisión del registro. Anota el pendiente; no asignes el lote más antiguo sólo para cerrar el saldo.
Antes de cotizar manejo por lotes, describe qué identificadores recibes, qué eventos necesitas registrar y qué evidencia esperas consultar. Una solicitud de almacenamiento no confirma que ese servicio esté incluido.
Fuente y alcance
GS1: trazabilidad explica los eventos críticos de seguimiento —como recepción, empaque y despacho— y los datos que describen cada evento. El portal de GS1 Global Traceability Standard 2.0 identifica la versión y su publicación en agosto de 2017. Consultados el .
Ficha y registros: ejemplos editoriales, no transcripción completa del estándar ni certificación GS1. No definen una política de rotación o retiro de producto ni requisitos sectoriales.
Continúa preparando tu solicitud
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La información ayuda a describir una necesidad. No confirma disponibilidad, capacidad, recepción ni servicios para una carga concreta.