Alerta de producto · alcance y ejecución
La trazabilidad permite buscar un lote; una alerta requiere además una orden con alcance, responsables y comprobación de lo ejecutado. Organiza esta ficha bajo la dirección del responsable del producto. No amplíes ni reduzcas una alerta por similitud de nombre o por tener otro lote en la misma ubicación.
Preparar mi ficha ↓Guía gratuita · ejemplo ficticio · sin subir documentos
Relaciona la alerta u orden autorizada con producto, lote/serie, presentaciones, fechas y territorios que indique su emisor. Conserva fecha, versión y rol que dirige la respuesta. Si el alcance es ambiguo, consulta al responsable antes de darlo por resuelto y registra la incertidumbre.
Busca cantidades por estado al mismo corte: en bodega, en tránsito y despachadas. Vincula recibos, transformaciones si las hubo y envíos afectados. Mantén solicitudes de confirmación separadas de respuestas verificadas; una dirección de destino no prueba que allí siga el producto.
Relaciona cada instrucción de inmovilización, recuperación u otra disposición con su evidencia de ejecución y pendientes. La comunicación y las decisiones las dirige el responsable conforme al procedimiento aplicable. Una respuesta comercial o un total localizado no cierran por sí solos el retiro.
Ejemplo ficticio: una orden DEMO-AL-01 versión 1 comprende exactamente 120 unidades de un lote. Se trabaja en una misma unidad y corte, sin duplicar estados. Otras 40 unidades de un lote distinto están fuera del alcance de este supuesto, no por decisión de la guía.
Se identifican y existe evidencia de inmovilización conforme a la orden. No se presentan como destruidas ni recuperadas de clientes.
Hay envíos vinculados y solicitud de confirmación al rol correspondiente; la inmovilización o recuperación efectiva todavía no está comprobada.
Los destinos están relacionados con sus envíos. La comunicación dirigida por el responsable y la recuperación siguen pendientes de evidencia.
70 + 20 + 30 = 120 unidades comprendidas. Hay 70 con inmovilización documentada y 50 con acciones por confirmar, no 120 recuperadas. Las 40 de otro lote no se suman al denominador de la alerta. Si cambia la orden, conserva ambas versiones y recalcula el alcance sin borrar el corte anterior.
Completa los campos fuera de la página. Escribe «pendiente» donde falte un dato y conserva el soporte que permita revisarlo; no necesitas compartir documentos para consultar el contenido.
Al cotizar servicios que puedan participar en alertas, pregunta qué información conserva el operador, qué bloqueo puede aplicar bajo instrucciones y qué evidencia entrega. Esta guía organiza la solicitud; no supone que CotizaBodega preste retiro de mercado ni que tenga autoridad sobre la mercancía.
Si necesitas una propuesta, puedes usar la solicitud de almacenamiento. Describe el alcance y pide confirmar qué puede atenderse; leer o completar esta guía no reserva ni contrata un servicio.
GS1 Global Traceability Checklist. Puntos 4.9–4.10 y 10.3–10.5 sobre crisis y retiro. Consulta: .
Referencia técnica de trazabilidad GS1: relaciona identificación, cantidad, ubicación, responsabilidades, comunicación y plan de retiro. No es una orden de autoridad colombiana ni certifica cumplimiento o adopción de GS1. El ejemplo de estados y su conciliación son propios.
La ficha, los estados, las preguntas y las cantidades del ejemplo son elaboración editorial propia. No son resultados reales del operador ni instrucciones emitidas por las fuentes.
No determina si un producto es inseguro, no emite una alerta ni decide alcance, destrucción, reventa o comunicaciones regulatorias. No publica contactos ni envíos reales. Los requisitos sectoriales y de jurisdicción los determina el responsable competente con el procedimiento aplicable.