WMS y ERP · contrato de datos
Una lista de empaque describe mercancía; un intercambio entre sistemas necesita además un acuerdo sobre el significado y el estado de cada registro. Antes de pedir una integración por archivo, define con ambas partes cómo se reconocerá lo recibido, lo rechazado y lo aplicado.
Preparar mi ficha ↓Guía gratuita · ejemplo ficticio · sin subir documentos
Define si el archivo representa un saldo completo a un corte o movimientos individuales. Un saldo no se suma como si fuera un movimiento. Acuerda formato/revisión, codificación, separadores, fechas y zona horaria, claves de producto/lote/ubicación, unidad y equivalencias. Deja documentado quién gobierna cada dato.
Relaciona identificador de archivo, clave de negocio y fila con validaciones de estructura y de contenido. El acuse debe permitir saber si el archivo sólo llegó, si fue validado y qué se aplicó o rechazó. Conserva causa de rechazo, hora y referencia del resultado; una confirmación de transporte no demuestra una modificación de stock.
Acuerda con las partes cómo corregir un rechazo y qué claves o mecanismo impedirán aplicar dos veces el mismo hecho. Prueba archivo repetido, fila corregida y pérdida de acuse antes de aceptar el flujo. Sin respuesta, consulta el estado: «desconocido» no significa «rechazado» ni autoriza reenviar a ciegas.
Ejemplo ficticio de un contrato DEMO-v1 para movimientos, no saldos. Las partes del supuesto han acordado y probado una clave de negocio estable y el tratamiento de correcciones. Es un ejercicio de estados; no es un CSV compatible con cualquier proveedor ni un archivo EDI listo para usar.
M01–M04 aparecen aplicadas en el acuse. M05 se rechaza por unidad no reconocida y M06 por ubicación inexistente. Resultado: cuatro aplicadas, dos rechazadas con causa; las seis fueron recibidas.
Se resuelven las causas y se reintentan M05 y M06 bajo el mecanismo acordado, conservando relación con el envío anterior. El acuse de aplicación confirma ambas. M01–M04 no se reaplican.
Cuatro primeras + dos corregidas = seis movimientos aplicados una vez, cero pendientes. Seis + dos = ocho intentos de fila, no ocho movimientos. Si faltara un acuse, el estado quedaría desconocido hasta consultarlo; no se podría usar este cierre.
Conserva archivo original, corrección y acuses enlazados. Este ejemplo supone un control de duplicados probado por las partes; nombrar una columna «ID» no implementa ese control. Para saldos completos se necesita otra regla de corte y reemplazo acordada, sin sumar el saldo anterior.
Completa los campos fuera de la página. Escribe «pendiente» donde falte un dato y conserva el soporte que permita revisarlo; no necesitas compartir documentos para consultar el contenido.
Pide al operador y al equipo responsable de tus sistemas un ejemplo de entrada y de acuse con sus reglas, y acuerda una prueba controlada. No contrates «integración» como una sola palabra si aún no sabes qué datos y estados incluye ni qué excepciones requieren trabajo manual.
Si necesitas una propuesta, puedes usar la solicitud de almacenamiento. Describe el alcance y pide confirmar qué puede atenderse; leer o completar esta guía no reserva ni contrata un servicio.
GS1 EANCOM 2002 S3: DESADV, introducción. D.01B, subconjunto 007; definición y principios. Consulta: .
Describe aviso de despacho, contenido de envío e identificación para contrastar el mensaje con la recepción. Sirve como referencia de semántica acordada; no prescribe nuestro contrato de archivo ni acredita una integración de CotizaBodega.
GS1 EANCOM 2002 S3: APERAK, introducción. D.01B, subconjunto 003; edición 2016. Consulta: .
Distingue confirmación de intercambio/sintaxis y recepción o errores de aplicación. No afirma que un acuse de recepción pruebe una aplicación de inventario. Los estados por fila, reintentos y claves del ejemplo son un acuerdo editorial propuesto, no una implementación APERAK ni garantía universal de idempotencia.
La ficha, los estados, las preguntas y las cantidades del ejemplo son elaboración editorial propia. No son resultados reales del operador ni instrucciones emitidas por las fuentes.
No carga archivos, toca APIs ni conecta sistemas. No promete sincronización en tiempo real, compatibilidad de un WMS/ERP o control automático de duplicados. Las partes deben verificar formato, semántica y mecanismos con sus propios sistemas; no subas inventarios reales a esta página.