La bodega propia parece barata porque se compara el canon de arriendo con la tarifa por posición. Para comparar bien hay que llevar los dos al mismo número: costo total mensual por posición ocupada.
La hoja
| Rubro | Dónde está en tu contabilidad | Cómo llevarlo a posiciones |
|---|---|---|
| Espacio | Arriendo o depreciación, predial, administración | Dividir entre posiciones reales instaladas |
| Personal | Nómina de bodega con prestaciones, temporales, horas extra | Incluir jefe de bodega y quien cuadra inventario |
| Equipos | Leasing o depreciación del montacargas, mantenimiento, baterías | Sumar estibadores, pistolas, impresoras |
| Sistema | Licencias, TI, tiempo en hojas de cálculo | Si no hay WMS, el costo es el error de inventario |
| Seguros y seguridad | Pólizas, vigilancia, CCTV | Prorrata del área de bodega |
| Servicios | Energía, aseo, fumigación, SST, bomberos | Prorrata |
| Espacio vacío | No aparece: es lo que pagas por posiciones que no usas | Costo total ÷ posiciones OCUPADAS, no instaladas |
| Inventario perdido | Notas crédito, faltantes, vencidos | Promedio mensual del último año |
El truco de la ocupación
Una bodega propia paga su espacio instalado aunque una parte quede vacía. Para comparar sin adivinar un umbral, divide el costo mensual completo entre las posiciones realmente ocupadas y contrástalo con una propuesta que use la misma ocupación y los mismos movimientos.
El resultado depende de tus costos, del nivel de ocupación y del alcance del operador. No hay un porcentaje universal que decida por ti: conserva cada supuesto y pide cotizaciones reales para cerrar la comparación.